Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§ 1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der Full-Service-Agentur YOURACT (Inhaber: Mehmet Kekec) und ihren Auftraggebern. Sie umfassen sämtliche Leistungen der Agentur, insbesondere die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Logos, Slogans, Marken, Werbekampagnen, Internetauftritten, Werbefilmen sowie weiteren werbebezogenen Erzeugnissen.
Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie von YOURACT ausdrücklich in Textform anerkannt wurden.
§ 2 Vertragsabschluss
Angebote von YOURACT sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Bestätigung des Auftrags durch YOURACT zustande.
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Textform.
§ 3 Leistungsumfang
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag zwischen YOURACT und dem Auftraggeber.
YOURACT ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Dritte als Subunternehmer heranzuziehen.
§ 4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt alle erforderlichen Unterlagen, Informationen und Materialien rechtzeitig zur Verfügung, die für die Durchführung des Auftrags notwendig sind.
Verzögerungen, die durch nicht rechtzeitig bereitgestellte Unterlagen oder Informationen entstehen, gehen nicht zu Lasten von YOURACT.
§ 5 Vergütung und Zahlungsbedingungen
1. Die Vergütung für die Leistungen von YOURACT ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Sofern nicht anders vereinbart, gelten folgende Zahlungsbedingungen:
- 30 % der Auftragssumme bei Vertragsschluss
- 30 % der Auftragssumme bei Projektstart
- 40 % der Auftragssumme binnen 10 Tagen nach Auftragserfüllung
2. Bei Zahlungsverzug des Auftraggebers ist YOURACT berechtigt, Mahngebühren und Verzugszinsen in Höhe von mindestens 5 % über dem jeweiligen Basiszinssatz p. a. zu berechnen.
3. Der Auftraggeber kann bis zum Veranstaltungstag vom Vertrag zurücktreten. Die Erklärung bedarf der Schriftform. Durch Stornierung des Auftrags verpflichtet sich der Auftraggeber zur Leistung von Schadensersatz wie folgt:
- Rücktritt bis 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des Honorars
- Rücktritt bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 70 % des Honorars
- Danach 100 % des Honorars, auch bei Nichtinanspruchnahme einer Leistung
4. Reisekosten und Spesen werden nach Aufwand abgerechnet. Die Reisen werden in der Regel wie folgt erfolgen: Flüge innerhalb Europas sowie Interkontinentalflüge in der Economy Class, Bahnreisen in der 2. Klasse. Fahrten mit Kraftfahrzeugen werden mit 0,55 EUR/km berechnet.
5. Eventuell anfallende, veranstaltungsbedingte GEMA-Gebühren, Energie-, Wasser- und Abfallkosten werden vom Kunden übernommen.
6. Auf alle anfallenden Fremdkosten und beauftragten Subunternehmer behält sich YOURACT! vor, 15 % Agenturhonorar (Handling Fee) zu berechnen.
7. Beide Parteien sind sich darüber einig, dass Personal, das durch YOURACT! vermittelt oder im Rahmen eines Auftrags eingesetzt wurde, für einen Zeitraum von 24 Monaten nach dem letzten gemeinsamen Einsatz nicht direkt durch den Kunden oder mit dem Kunden verbundene Unternehmen beauftragt, angestellt oder anderweitig engagiert werden darf.
Verstößt der Kunde gegen diese Regelung, verpflichtet er sich zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 5.000,00 EUR pro betroffener Person. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Schaden entstanden ist. Die Geltendmachung eines darüber hinausgehenden Schadens durch YOURACT! bleibt vorbehalten.
§ 6 Reisekosten und Spesen
Reisekosten, die im Zusammenhang mit der Durchführung des Auftrags entstehen, werden dem Auftraggeber in Rechnung gestellt. Hierzu zählen insbesondere Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwendungen.
Fahrtkosten werden wie folgt abgerechnet:
- Für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug wird eine Kilometerpauschale von 0,55 € bis 1,10 € pro gefahrenem Kilometer berechnet, abhängig von den aktuellen Betriebskosten und dem Einsatz eines Fahrers oder Mietfahrzeugs.
Verpflegungsmehraufwendungen werden gemäß den gesetzlichen Pauschalen berechnet. Ab dem 1. Januar 2025 gelten folgende Sätze:
- Bei einer Abwesenheit von über 8 Stunden: 14 €
- Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden: 28 €
Diese Sätze können sich gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen ändern.
§ 7 Eigentumsvorbehalt und Nutzungsrechte
Bis zur vollständigen Bezahlung der Vergütung verbleiben alle gelieferten Leistungen im Eigentum von YOURACT.
Mit vollständiger Zahlung der Vergütung erhält der Auftraggeber die einfachen Nutzungsrechte an den erbrachten Leistungen. Eine Weitergabe oder Veränderung der Leistungen bedarf der ausdrücklichen Zustimmung von YOURACT.
§ 8 Haftung
YOURACT haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet YOURACT nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren Schaden.
§ 9 Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses erlangten vertraulichen Informationen geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben.
§ 10 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist der Sitz von YOURACT, Bremen, sofern der Auftraggeber Kaufmann ist.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
General Terms and Conditions (GTC)
§ 1 Scope of Application and Subject Matter
These General Terms and Conditions (GTC) apply to all business relationships between the full-service agency YOURACT (owner: Mehmet Kekec) and its clients. They cover all services of the agency, including the conception, design, and implementation of logos, slogans, brands, advertising campaigns, websites, commercials, and other advertising-related products.
Deviating or supplementary conditions of the client shall only become part of the contract if they have been expressly recognized in writing by YOURACT.
§ 2 Conclusion of Contract
Offers from YOURACT are non-binding and subject to change. A contract is only concluded upon written confirmation of the order by YOURACT.
Changes or additions to the contract require text form.
§ 3 Scope of Services
The specific scope of services results from the respective contract between YOURACT and the client.
YOURACT is entitled to involve third parties as subcontractors to fulfill the contract.
§ 4 Client’s Obligations to Cooperate
The client shall provide all necessary documents, information, and materials in a timely manner that are necessary for the execution of the order.
Delays caused by not providing documents or information on time shall not be at the expense of YOURACT.
§ 5 Remuneration and Payment Terms
1. The remuneration for the services of YOURACT results from the respective contract. All prices are exclusive of statutory VAT.
Unless otherwise agreed, the following payment terms apply:
- 30% of the order value upon conclusion of the contract
- 30% of the order value at project start
- 40% of the order value within 10 days after completion
2. In the event of late payment, YOURACT shall charge reminder fees and default interest in the amount of at least 5% above the applicable base interest rate per annum.
3. The Client may withdraw from the contract up to the day of the event. The withdrawal must be made in writing. In the event of cancellation, the Client shall be obligated to pay compensation as follows:
- Cancellation up to 28 days before the start of the event: 50% of the fee
- Cancellation up to 14 days before the start of the event: 70% of the fee
- Thereafter: 100% of the fee, including in the event of non-utilization of the services
4. Travel expenses and allowances shall be charged based on actual costs incurred. Travel arrangements will generally be as follows: flights within Europe and intercontinental flights in Economy Class, rail travel in 2nd Class. Travel by motor vehicle shall be charged at EUR 0.55 per kilometer.
5. Any event-related GEMA fees, as well as energy, water, and waste disposal costs, shall be borne by the Client.
6. YOURACT! reserves the right to charge a 15% agency fee (handling fee) on all third-party costs and commissioned subcontractors.
7. Both parties agree that personnel arranged or deployed by YOURACT! within the scope of an order may not be directly contracted, employed, or otherwise engaged by the Client or companies affiliated with the Client for a period of 24 months after the last joint assignment.
If the Client violates this provision, the Client shall pay a contractual penalty of EUR 5,000.00 per affected person. The Client reserves the right to prove that a lower loss has occurred. YOURACT! reserves the right to claim further damages.
§ 6 Travel Expenses and Per Diem
Travel expenses incurred in connection with the execution of the order shall be charged to the client. These include, in particular, travel costs, accommodation costs, and additional meal expenses.
Travel costs are charged as follows:
- For trips with a private vehicle, a mileage allowance of €0.50 to €1.10 per kilometer is charged, depending on current operating costs and the use of a driver or rental vehicle.
Additional meal expenses are charged according to statutory allowances. As of January 1, 2025, the following rates apply:
- For an absence of more than 8 hours: €14
- For an absence of 24 hours: €28
These rates may change in accordance with current legal regulations.
§ 7 Retention of Title and Usage Rights
All delivered services remain the property of YOURACT until full payment of the remuneration.
Upon full payment, the client receives simple usage rights to the delivered services. Any transfer or modification of the services requires the express consent of YOURACT.
§ 8 Liability
YOURACT is liable for damages caused by intentional or grossly negligent behavior.
For slight negligence, YOURACT is only liable in case of violation of essential contractual obligations and limited to foreseeable damage.
§ 9 Confidentiality
Both parties undertake to keep all confidential information obtained within the framework of the contractual relationship secret and not to disclose it to third parties.
§ 10 Final Provisions
The law of the Federal Republic of Germany applies.
The place of jurisdiction for all disputes arising from the contractual relationship is the registered office of YOURACT in Bremen, provided the client is a merchant.
If any provision of these GTC is or becomes invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.