Datenschutzerklärung für YOURACT!

1. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

2. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes („Nutzer“).

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
• Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung/Marketing

4. Verwendete Begrifflichkeiten

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung: Jeder Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten, ob automatisiert oder manuell.
Pseudonymisierung: Verarbeitung, bei der Daten ohne zusätzliche Informationen keiner spezifischen Person zugeordnet werden können.
Profiling: Automatisierte Verarbeitung zur Bewertung oder Vorhersage persönlicher Aspekte.
Verantwortlicher: Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a & Art. 7 DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Notfall dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen gemäß Art. 32 DSGVO technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Sicherheitsaudits), um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage, aufgrund Ihrer Einwilligung oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen. Verträge mit Auftragsverarbeitern schließen wir gemäß Art. 28 DSGVO ab.

8. Übermittlungen in Drittländer

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgen nur unter Einhaltung besonderer Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Privacy Shield).

9. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und der künftigen Verarbeitung, insbesondere zu Direktmarketingzwecken, widersprechen.

11. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Wir setzen temporäre und permanente Cookies ein, um Funktionen, Analyse und Marketing bereitzustellen. Die Verhinderung bzw. Löschung von Cookies können Sie über Ihre Browsereinstellungen oder Dienste wie YourOnlineChoices bzw. AboutAds veranlassen.

12. Löschung von Daten

Ihre Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

13. Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir Vertrags- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen, für Service, Kundenpflege und Marketing.

14. Agenturdienstleistungen

Im Rahmen unserer Agenturdienstleistungen verarbeiten wir Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Zahlungs-, Nutzungs- und Metadaten zur Planung und Durchführung von Kampagnen, Software- und Designentwicklung, Analyse und Schulungen.

15. Vertragliche Leistungen

Daten unserer Vertragspartner, Kunden und Interessenten (z. B. Stammdaten, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten) werden zur Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Leistungen verarbeitet.

16. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation & Kontaktverwaltung

Zur Verwaltung, Buchhaltung, Archivierung und Organisation verarbeiten wir dieselben Daten wie bei den vertraglichen Leistungen. Eine Weitergabe an Finanzbehörden, Steuerberater und andere gesetzlich erforderliche Stellen erfolgt.

17. Registrierfunktion

Bei der Kontoerstellung erfassen wir die erforderlichen Angaben (z. B. Name, E-Mail, Passwort). Die Daten dienen ausschließlich der Kontoführung und werden bei Kündigung unter Beachtung gesetzlicher Fristen gelöscht.

18. Kontaktaufnahme

Informationen, die Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon übermitteln, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und – sofern nicht mehr erforderlich – gelöscht.

19. Newsletter

Für unseren Newsletter nutzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei werden E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitstempel protokolliert. Ein Widerruf des Newsletterbezugs ist jederzeit möglich.

20. Hosting und E-Mail-Versand

Unser Hosting sowie der E-Mail-Versand beruhen auf der Verarbeitung von Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs- sowie Meta- und Kommunikationsdaten – stets auf Basis unserer berechtigten Interessen und vertraglicher Vereinbarungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 28 DSGVO).

21. Einbindung von Analyse- und Werbediensten

Google Analytics & Google Universal Analytics

Wir nutzen Google Analytics (inkl. Universal Analytics) zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes. Dabei werden pseudonymisierte Daten (unter Einsatz der IP-Anonymisierung) verarbeitet. Die Datenübertragung an Google-Server (z. B. in den USA) erfolgt unter Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Opt-Out und weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Google Adsense mit personalisierten Anzeigen

Zur Einbindung von Anzeigen nutzen wir Google Adsense. Dabei werden unter anderem Klicks und pseudonymisierte IP-Daten verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

Google AdWords und Conversion-Messung

Mit Google AdWords schalten wir zielgerichtete Werbeanzeigen. Hierzu werden Conversion-Cookies und (Re)Marketing-Tags eingesetzt, um die Effektivität der Kampagnen zu messen.

22. Onlinepräsenzen in sozialen Medien & Einbindung externer Inhalte

Wir betreiben Onlinepräsenzen (z. B. Facebook, Instagram, Xing, LinkedIn, Google+) und binden externe Inhalte (z. B. YouTube-Videos, Google Fonts, ReCaptcha) ein. Die Datenverarbeitung erfolgt jeweils nach den Datenschutzbestimmungen der Drittanbieter.

Youtube

Videos von YouTube (Google LLC) werden eingebunden. Datenschutzhinweise und Opt-Out-Optionen entnehmen Sie bitte der YouTube-Seite.

Google Fonts & Google ReCaptcha

Zur einheitlichen Darstellung und zum Schutz vor Spam nutzen wir Google Fonts und Google ReCaptcha. Weitere Informationen finden Sie in den Google-Richtlinien.

Google Maps

Wir binden Google Maps ein, um Landkarten anzuzeigen. Dabei können IP-Adressen und – falls erforderlich – Standortdaten verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Standardvertragsklauseln. Weitere Details finden Sie in den Google-Datenschutzhinweisen.

Facebook Social Plugins

Durch die Einbindung von Facebook-Plugins (z. B. „Like-Button“) wird eine direkte Verbindung zu Facebook aufgebaut. Bitte informieren Sie sich in der Datenschutzerklärung von Facebook.

Instagram, Xing, LinkedIn, Google+

Funktionen und Inhalte dieser Plattformen werden eingebunden, wodurch eine Zuordnung Ihres Besuchs zu Ihrem Nutzerkonto möglich ist. Bitte entnehmen Sie hierzu die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

23. SSL-Verschlüsselung

Zur Sicherheit der Datenübertragung nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://“ in der Browserzeile.

24. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in unserem Impressum angegebenen Kontaktdaten.

25. Widerspruch Werbe-Mails & Widerspruchsrecht

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung unaufgeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Zudem können Sie jederzeit der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.